Правительственный законопроект: Закон о коллегии адвокатов (исправление № 42), 5784-2024

Хранение архивных материалов адвокатов — Отчёт об оценке регуляторного воздействия

Сентябрь 2023

---

Рабочая группа

Состав группы по разработке политики: адв. Ран Славцки — руководитель (юридическая служба), отдел законодательства, юридическая канцелярия.

---

Резюме

Отчёт посвящён вопросу хранения архивных материалов адвокатов и адвокатских контор. Рассматриваются правовые, практические и регуляторные аспекты обязанности хранения документов, сроки хранения и порядок уничтожения.

Основные вопросы:

1. Действующее регулирование: В настоящее время отсутствует единый закон, регулирующий обязанность хранения адвокатских архивов. Различные нормативные акты устанавливают разные сроки хранения для различных типов документов.

2. Проблемы: Адвокаты и адвокатские конторы несут значительные расходы на хранение документов. Отсутствие единых правил создаёт правовую неопределённость.

3. Международный опыт: Рассмотрен опыт регулирования в других странах, включая Великобританию, Австралию и Канаду.

Рекомендации:

• Установить минимальные сроки хранения: 7 лет для большинства документов, 15 лет для документов, связанных с недвижимостью;
• Разрешить электронное хранение с соблюдением стандартов безопасности;
• Определить порядок уничтожения документов по истечении срока хранения;
• Установить исключения для документов, имеющих историческую или архивную ценность.